{"id":6546,"date":"2020-10-21T15:33:12","date_gmt":"2020-10-21T15:33:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.foodfriends.com\/blog\/?p=6546"},"modified":"2020-10-21T16:16:11","modified_gmt":"2020-10-21T16:16:11","slug":"stora-sallskap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.foodfriends.com\/blog\/stora-sallskap\/","title":{"rendered":"Stora s\u00e4llskap"},"content":{"rendered":"

\"\"Vi har vidareutvecklat hanteringen av stora s\u00e4llskap. M\u00e5nga restauranger till\u00e5ter onlinebokning upp till exempelvis 8 personer och d\u00e4refter m\u00e5ste man kontakta restaurangen eftersom man kr\u00e4ver ytterligare information f\u00f6r att veta om man kan v\u00e4lkomna s\u00e4llskapet eller ej. Det \u00e4r vanligt med en text som “F\u00f6r s\u00e4llskap om fler \u00e4n 8 personer v\u00e4nligen ring eller mejla.”<\/p>\n

Vi vet att det blir mycket administration att hantera s\u00e5dana \u00e4renden. I synnerhet d\u00e5 det ofta bara handlar om att man vill f\u00f6rs\u00e4kra sig om att s\u00e4llskapet \u00e4r medvetna om att de m\u00e5ste acceptera en fast eller decimerad meny. Nu har vi tagit ett f\u00f6rsta grepp om detta och hoppas att g\u00f6ra det enklare f\u00f6r er och samtidigt snabbare ge g\u00e4sten besked.<\/p>\n

Egna st\u00f6rre s\u00e4llskap<\/h4>\n

I f\u00f6rsta hand har vi tagit fram s\u00e5 att g\u00e4ster kan skicka in bokningsf\u00f6rfr\u00e5gan f\u00f6r st\u00f6rre s\u00e4llskap. F\u00f6r s\u00e4llskap st\u00f6rre \u00e4n det maxantal ni har f\u00f6r rena bokningar online m\u00f6ts g\u00e4sten av ett formul\u00e4r d\u00e4r de f\u00e5r ange datum, antal g\u00e4ster samt \u00f6nskad tid. Ut\u00f6ver det f\u00e5r de l\u00e4mna ett meddelande om vad f\u00f6r typ av middag de kommer att ha f\u00f6r att ni l\u00e4ttare ska f\u00e5 en uppfattning om vad ni kan f\u00f6rv\u00e4nta er.<\/p>\n

Om ni har ett specifikt villkor som g\u00e4ller f\u00f6r alla st\u00f6rre s\u00e4llskap s\u00e5 kan ni meddela detta redan n\u00e4r f\u00f6rfr\u00e5gan skall skickas och st\u00e4lla det som villkor som g\u00e4sten m\u00e5ste godk\u00e4nna innan f\u00f6rfr\u00e5gan kan skickas. Det kan vara ex “Jag godk\u00e4nner att v\u00e5r avsmakningsmeny g\u00e4ller f\u00f6r stora s\u00e4llskap”<\/p>\n

Alla dessa bokningsf\u00f6rfr\u00e5gningar hittar ni inne i WaiterAid under fliken med en BokaBord-ikon. D\u00e4r listas de i den ordning som de har kommit in. Invid varje f\u00f6rfr\u00e5gan finns det tv\u00e5 knappar. Acceptera samt neka. Om ni klickar p\u00e5 “Acceptera” kommer ni att f\u00e5 en bokningsbekr\u00e4ftelse som ni kan skicka direkt till g\u00e4sten men ni kan \u00e4ven redigera bekr\u00e4ftelsen och l\u00e4gga till valfri text innan ni skickar iv\u00e4g det.<\/p>\n

Om ni v\u00e4ljer att klicka “neka” kommer f\u00f6rfr\u00e5gan att tas bort samtidigt som det skickas ett epost till g\u00e4sten med information om att ni tyv\u00e4rr inte kunde erbjuda dem plats denna g\u00e5ng.<\/p>\n

Ni v\u00e4ljer att aktivera tj\u00e4nsten i Admin -> Bokningsapplikation -> Bokningsapplikation: Aktivera formul\u00e4r f\u00f6r stora s\u00e4llskap. Under detta val v\u00e4ljer ni om ni vill kr\u00e4va accept av speciella krav och vilken text som d\u00e5 ska godk\u00e4nnas.<\/p>\n

Generella f\u00f6rfr\u00e5gningar p\u00e5 BokaBord<\/h4>\n

M\u00e5nga g\u00e5nger vet inte g\u00e4sten vem som kan erbjuda bord f\u00f6r en f\u00f6delsedagsmiddag eller f\u00f6retagsevent eller liknande. Vi har d\u00e4rf\u00f6r lanserat stora s\u00e4llskap som en tj\u00e4nst p\u00e5 BokaBord.se. BokaBord \u00e4r mest k\u00e4nt f\u00f6r enkelheten att hitta alla lediga bord en viss tidpunkt. Men om man vill hitta bord f\u00f6r fler \u00e4n 10 personer erbjuder vi nu bes\u00f6karen att skicka en f\u00f6rfr\u00e5gan som n\u00e5r hela n\u00e4tverket av restauranger som anv\u00e4nder WaiterAid.<\/p>\n

Dessa f\u00f6rfr\u00e5gningar hamnar p\u00e5 samma sida som era egna st\u00f6rre s\u00e4llskap, men h\u00e4r beh\u00f6ver ni inte agera om bokningen inte passar hos er. Under testperioden har vi sett att flera restauranger har varit intresserade av att visa intresse f\u00f6r dessa bokningar. M\u00e5ls\u00e4ttningen \u00e4r att den h\u00e4r tj\u00e4nsten ska bli helt automatisk men tills vidare sk\u00f6ter vi det helt manuellt f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att tj\u00e4nsten i f\u00f6rl\u00e4ngningen blir s\u00e5 bra som m\u00f6jligt.<\/p>\n

S\u00e5 h\u00e4r ser fl\u00f6det ut i dagsl\u00e4get:<\/p>\n